Taskboardの操作では、リストによる各項目を確認いただくことが基本になります
プロジェクト編集シーン
画面操作は、よくあるリストによる操作です。GUI(Graphical User Interface)が進んだ最近のWEBアプリの時代に、
このプロジェクト編集だけではなくすべてリストによる操作です。
しかし、本当はこれがベスト！ グラフィック操作ではサポートできない多様なオプション操作と連続作業のタスクの進捗操作において必要となる約束を表現するためには、必要な項目を多く表現できるリスト表示が理想です。
タスクの登録から担当ごとの予定管理
基本となるタスクとプロジェクトの構成は、すべてタスクの集まりとしてプロジェクトを構成していきます。先頭タスクがプロジェクトタスクとなり、各工程の中間タスク、そのまた子タスクとして工程タスクや末端となる作業タスクへと連続的で時系列をもととしたタスクです。そのタスク全体でプロジェクトを完成させる、いわゆる至極現実的なタスクの集まりになるわけです。中間タスクにはその管理者的な責任者（依頼者）がそのタスクグループの管理を行うことから、すべてのタスクには、責任の所在を明確になることで全体を指揮・管理は大まかな工程タスクを登録するのみで、その工程タスクの担当者がさらに詳細タスクを登録していくことでタスクの登録から全ユーザーでの作業が始まります。実際の作業タスク（末端タスク）から予定を作成し、その予定を進行していくことで全体の進行へ結びつく仕様です。
Taskboardがおすすめなのは
「Taskboard」は、これらの仕事の考え方を具体的に実践するためのツールです。タスクの可視化から、分担の計画、進捗の管理まで、一貫してサポートします。チームの生産性向上を目指す企業にとって、「Taskboard」は欠かせないツールとなるでしょう。
- 20人までのユーザーですべて無料で使えいろいろなプロジェクトの組織に幅広く対応できる
- プロジェクトの要素となるタスクは、依頼者・担当者とその開始～終了日で構成され、先頭のプロジェクトタスクの全期間から始まり子タスクとしての作業タスクやグループ・見出しに相当する親タスク、さらにその子タスクという具合に構成タスクがわかりやすく設定できる
- タスク期間に対応したスケジュールは、各ユーザーごとの設定で行います。そのため、いろいろな管理者がプロジェクトの登録でも担当ユーザーは開始～終了日の範囲でスケジュールが調整できます
- 一番のおすすめは、この作業をする担当ユーザーが負荷の調整やその日の作業ユーザーを見ながら担当替えやその作業タスクを分割して作業タスクの調整ができることです
この方式なら、登録時点では基本となる作業日程のまま作業効率を上げ作業の再分担が可能となり組織全体のバランスがとりやすいことがメリットといえます - 依頼者・担当者の2ユーザーが作業の進捗を確認できるので、担当作業者が仕事を抱え込んでしまい遅れが発生するような場合でも依頼者による再調整を行うなど
すれば、日程通りの進捗が図りやすくなります - アプリを通して作業を行う場合、単純にタスクの管理データだけでは不足です
タスクごとの詳細情報には、画像やいろいろな形式のデータが添付でき指示となる詳細なテキストも格納できるので、作業者はより正確な作業を行うことができます - そのほかにもタスクごとの連絡機能やスタッフ同士の伝言・連絡といった機能、また 全員が参照するための掲示板などもあるのでスタッフ全体の連携はこのTaskboardの中だけで完結できます