タスクボードの主要機能

タスクボードは、プロジェクト管理やタスク管理・予定管理を行う上で主に以下の画面を使用します。

【タスク詳細情報画面】
プロジェクトのタスクは、先頭のタスクをプロジェクトタスクと言い「プロジェクト登録」からこの詳細情報画面からプロジェクトの概要のタスクを登録します。その後登録される各作業タスクや、それを取りまとめる中間タスクもリスト以外の詳細項目の確認や更新もこの画面を使用します。

プロジェクト登録　タスク詳細情報

【タスクリスト画面】
タスクリスト画面では、検索したタスクの確認やプロジェクト構成の一覧をリストで確認が行えます。また、タスクの関連を修正する場合などには、このタスクリスト画面と同じ構成のプロジェクト編集画面へ移動してプロジェクトタスクの追加登録や変更などを行います。

タスクリスト　プロジェクト編集

【予定リスト画面】各ユーザーが担当するタスク・予定を調整するスタッフの使用するメイン画面

タスクボードは、事業所・ユニットで行うプロジェクトの管理、お仕事の分担、予定の組み立てをブラウザー上で行うタスク管理システムです。

様々なプロジェクト編集機能

プロジェクト単位にタスク構成を追加・変更を行います。
プロジェクトの登録は、過去のプロジェクトから複製して登録ができたり、コンポーネント化されたタスクグループを編集中のプロジェクトへ適用するなどすれば、新しく登録するプロジェクトの編集も簡単に行えます。

ワンクリックで予定展開

登録されたプロジェクト（タスク）は、各担当者の予定リストへ予定未作成タスクとして表示されます。
担当者は、そのタスクを日程の範囲で予定を作成する機能として1日の既定工数（1日の勤務時間数など）をもとに予定を自動生成する機能があります。

負荷確認・負荷調整機能

複数のプロジェクト管理者が担当者それぞれの負荷状況を意識してプロジェクト登録もできますが、事業所（ユニット）での日ごとの仕事量が確認できるほか、日ごとの担当者の負荷状況や、作業スタッフそれぞれの負荷状況を全登録ユーザー全体を各ユーザーが閲覧できることでスタッフ同士の仕事の分担なども容易に行えます。

外出先のスマホからも確認

タブレット・スマホなどのコンテンツから外出先でもタスクボードの仕事状況を簡易的に確認することができます。
営業担当者が客先で事業所（ユニット）全体の負荷状況を確認できるので、納期の回答も即座に行うことができます。