ルーチン化された仕事の登録サンプル

受注・納期を起点にしたプロジェクト・概要タスク

概要タスクとは、体験版サンプルの「MサイズTシャツ10枚」といった受注を起点としたタスクの構成です。
実際の作業としては、縫製やプリントをするなど、工程としては同じ場合が多いわけですが、注文仕様をベースにタスクを構成する場合を例としています。

工程作業を細分化した作業タスクを追加

タスクボードの機能には、プロジェクト編集を行う担当者単位に『クリップ』としたタスクグループをスクラップする機能があります。
この機能は、指定したタスク（親タスク）に対してクリップしたタスクグループをその親タスクの日程範囲で挿入する機能です。
もともとクリップした時点では、トータル6日の作業でも　展開もとの親タスクが４日で設定されている場合などは、クリップ全体を４日に絞り込んで展開します。
プロジェクト編集を行うスタッフは、その工期で作業が可能かなどを踏まえプロジェクト全体の日程を確認していくわけですが、納期優先で作業を行う場合、１つの工程を複数のスタッフに分割するなど、クリップで展開されたタスクを親タスクとしてさらに子タスクの追加をするなどした対応も可能です。

納期優先の仕事には、タスクコメントなどを利用して作業者には急ぎであることなどを知らせるのが有効です

タスクコメント・カテゴリー１、２などは、ご利用になる運用での取り決めで名称のカスタム化を行い作業タスクへの分類・区分とした使い方ができます。
システムにその規定はありませんので、運用時点で名称を自由に設定して使用することができます。

急ぎの仕事などには、前持った作業者の確保が望ましいわけですが、スタッフ全員の負荷状況や各担当者ごとで別の仕事の日程を繰り下げるなどの応用的な対応でより有効な作業構成へと進めることが可能です。
実際の計画段階では、全体の負荷を意識して納期の見直しなどを行い、あとは、作業者・担当者によるタスク分割（作業分担）なども活用すれば計画・実作業ともに効率的な運用が期待できます。